Aplicaciones del proceso administrativo a las áreas funcionales

El administrador de cualquier nivel comprende el proceso administrativo en su totalidad a pesar de que en los diferentes niveles jerárquicos de la organización varia su grado de aplicación.

Los niveles de directivos son:

a) Alta dirección: tienen la tarea fundamental del diseño de la organización, planeación de su estrategia, evaluación desempeño total, elaborar soluciones integrales de la empresa, tomar las decisiones, fijar las políticas de acción, entre otros.

b) Mando medios (Directivos de área funcional): planeación, control y análisis operativo en finanzas, ventas, producción, RH. “traduce” la estrategia de la alta dirección de su área y operaciones entre otras tareas.

c) Niveles Operativos: ejecución de operaciones y generación de información conforme el sistema de control.

Alta Dirección

Es necesario distinguir los momentos de las empresas: a) Creación de la empresa: el administrador general desarrolla el concepto de negocio y labora proyectos de inversión con base en los recursos disponibles y los mercados que se pretenden cubrir para que una vez elaborados se tomen la decisiones que permitan: Planear, Organizar, Dirigir y controlar una nueva empresa este momento se puede denominar: diseño de la empresa teórica o ideal. B) las empresas en operación: son muy complejas que tanto el modelo ideal diseñado al enfrentarse con la realidad genera desviaciones que se corrigen con la marcha. 

Mando Medios (Gerencia media)

 Los mandos medios se encargan de traducir los planes a sus áreas funcionales: finanzas, producciones, comercialización y recursos humanos y por lo tanto utilizan la planeación para definir sus procedimientos y generar los controles que permitan actuar dentro de las normas establecidas, organizan sus áreas y la dirigen integran a su personal conforme a los lineamientos de la dirección y el área correspondiente.

Niveles Operativos.

El nivel operativo lleva acabo los planes y procedimientos conforme a los recursos presupuestados observando normas y políticas. Operan dentro de la organización entre (estructura de puestos y funciones), preestablecida por los niveles superiores. Genera información cotidiana por medios de reportes o captura de datos.